Reembolsos

Antes de realizar el experimento

Imprimir y cumplimentar el formulario Orden de servicio, con sello de vuestro instituto o centro y firma de vuestro representante autorizado.
Rellenar, imprimir y firmar (se recomienda firma electrónica) el formulario 14-A con la información aproximada del viaje que se va a realizar, al menos 20 días antes de comenzar el viaje. Aquí podéis ver un ejemplo de como se debe rellenar. Una vez cumplimentado y firmado, enviarlo escaneado por correo electrónico a la dirección spins@unizar.es, junto con una fotocopia del DNI, NIE o pasaporte, indicando en el asunto del mail "14A" y el nombre completo del solicitante.
Para los viajes de salida y regreso a España es OBLIGATORIO tramitar la adquisición de los billetes de bus, tren, avión, etc, a través de la aplicación de Globalia. Por ello, debéis enviar un email a spins@unizar.es indicándonos hora, día, compañía, etc., del trayecto que deseáis y nosotros tramitaremos los billetes por vosotros. Los billetes de salida y regreso a España que no se adquieran mediante este procedimiento NO SE REEMBOLSARÁN

Completar el justificante de experimento (incluyendo todos los gastos de viaje y alojamiento), firmarlo y validarlo con la firma de alguno de los responsables de SpINS.

Escribir el informe experimental o el resumen de la actividad desarrollada durante la estancia en Grenoble (no se realizará ningún pago si no existe dicho informe) en formato PDF (máximo 2 páginas) y subirlo a la web de SpINS a través del enlace habilitado a tal efecto.
Rellenar, imprimir y firmar (se recomienda firma electrónica) el formulario 14-B, dejando en blanco el apartado de importes, que será cumplimentado una vez supervisada la documentación aportada. Aquí podéis ver un ejemplo de como se debe rellenar.
Finalmente, enviar por correo postal y electrónico los siguientes documentos originales:
- 14A
- 14B
- Justificante de experimento
- Orden de servicio
- Facturas de la Guest House u otro alojamiento utilizado
- Facturas de taxi, tren o autobús
- Billetes de bus, tren, tarjetas de embarque de avión
- En caso de viaje en coche, fotocopia del Permiso de circulación del vehículo. En caso de que el mismo no estuviera a nombre del solicitante del reembolso, incluir también una autorización firmada del titular del vehículo
- En caso de viaje en coche, incluir tickets de autopista, si el viaje requirió su uso
- Copia de DNI, NIE o Pasaporte
Toda esta documentación debe ser enviada a:
Dr. Javier Campo
Instituto de Nanociencia y Materiales de Aragón.
C/ Pedro Cerbuna 12,
E-50009 Zaragoza, ESPAÑA

En el caso de experimentos aceptados, se sufragarán:

Los gastos de viaje (taxi, metro, autocar, tren, avión, coche propio) hasta un máximo de 600€
Los gastos de alojamiento en guesthouse u hotel reservado por el ILL
Una dieta de 40€/día

Únicamente se financiará el viaje y la estancia de 1 solo científico por experimento aprobado.