Reembolsos
Antes de realizar el experimento
- Imprimir y cumplimentar el formulario Orden de servicio, con sello de vuestro instituto o centro y firma de vuestro representante autorizado.
- Rellenar, imprimir y firmar (se recomienda firma electrónica) el formulario 14-A con la información aproximada del viaje que se va a realizar, al menos 20 días antes de comenzar el viaje. Aquí podéis ver un ejemplo de como se debe rellenar. Una vez cumplimentado y firmado, enviarlo escaneado por correo electrónico a la dirección spins@unizar.es, junto con una fotocopia del DNI, NIE o pasaporte, indicando en el asunto del mail "14A" y el nombre completo del solicitante.
- Para los viajes de salida y regreso a España es OBLIGATORIO tramitar la adquisición de los billetes de bus, tren, avión, etc, a través de la aplicación de Globalia. Por ello, debéis enviar un email a spins@unizar.es indicándonos hora, día, compañía, etc., del trayecto que deseáis y nosotros tramitaremos los billetes por vosotros. Los billetes de salida y regreso a España que no se adquieran mediante este procedimiento NO SE REEMBOLSARÁN
Durante el experimento en SpINS (Grenoble)
- Completar el justificante de experimento (incluyendo todos los gastos de viaje y alojamiento), firmarlo y validarlo con la firma de alguno de los responsables de SpINS.
Después del experimento
- Escribir el informe experimental o el resumen de la actividad desarrollada durante la estancia en Grenoble (no se realizará ningún pago si no existe dicho informe) en formato PDF (máximo 2 páginas) y subirlo a la web de SpINS a través del enlace habilitado a tal efecto.
- Rellenar, imprimir y firmar (se recomienda firma electrónica) el formulario 14-B, dejando en blanco el apartado de importes, que será cumplimentado una vez supervisada la documentación aportada. Aquí podéis ver un ejemplo de como se debe rellenar.
- Finalmente, enviar por correo postal y electrónico los siguientes documentos originales:
- 14A
- 14B
- Justificante de experimento
- Orden de servicio
- Facturas de la Guest House u otro alojamiento utilizado
- Facturas de taxi, tren o autobús
- Billetes de bus, tren, tarjetas de embarque de avión
- En caso de viaje en coche, fotocopia del Permiso de circulación del vehículo. En caso de que el mismo no estuviera a nombre del solicitante del reembolso, incluir también una autorización firmada del titular del vehículo
- En caso de viaje en coche, incluir tickets de autopista, si el viaje requirió su uso
- Copia de DNI, NIE o Pasaporte
Dr. Javier Campo
Instituto de Nanociencia y Materiales de Aragón.
C/ Pedro Cerbuna 12,
E-50009 Zaragoza, ESPAÑA
Condiciones
En el caso de experimentos aceptados, se sufragarán:
- Los gastos de viaje (taxi, metro, autocar, tren, avión, coche propio) hasta un máximo de 600€
- Los gastos de alojamiento en guesthouse u hotel reservado por el ILL
- Una dieta de 40€/día
Únicamente se financiará el viaje y la estancia de 1 solo científico por experimento aprobado.
Resumen de documentos:
Antes del viaje
- Orden de servicio
- 14-A
- Fotocopia DNI, NIE o Pasaporte