Reembolsos

Condiciones para solicitud de gastos de viaje de los usuarios de XtremeD y D1B

Se establecen las siguientes condiciones generales para la solicitud de gastos de viaje de los usuarios de XtremeD y D1B.

1. Cobertura de gastos. Se cubrirán los gastos de hasta dos investigadores. Solo se reembolsarán los gastos de investigadores que trabajen para instituciones españolas y que viajen desde España.
2. Alojamiento. Se cubrirá el alojamiento en la Guest House del campus científico EPN, u hotel similar, ~65€/noche (Residencia Marie Curie, Hotel Gloria, Hotel l’ Institute, etc…) durante el periodo completo del experimento (ida el día antes del inicio y vuelta el mismo día de finalización). Cada investigador se hará sus propias reservas de alojamiento.
3. Manutención. Se establece un límite de 40 euros por día para la manutención. Cabe destacar que el costo de una comida/cena en la cantina del ILL es de aproximadamente 15 euros
4. Viaje. Se cubrirá el costo del viaje hasta un límite de 700 euros, incluyendo todos los medios de transporte (avión, tren, autobús, etc.). El viaje será siempre comprado por nuestra Secretaría Técnica. En caso contrario no podrá ser reembolsado. El viaje en vehículo particular o alquilado no será posible salvo casos excepcionales debidamente justificados.
5. Condiciones adicionales.
   • Solo se cubrirá el periodo completo del experimento. Si un investigador/a asiste solo por unas horas, los costes del viaje no podrán ser cubiertos.
   • En casos justificados, se permitirá cubrir el coste de una noche adicional de alojamiento si el regreso inmediato no es posible.
   • Las peticiones de comisión de servicio y las correspondientes reservas (especialmente de billetes de avión) deberán hacerse con al menos 30 dias de antelación antes del inicio del viaje.
   • Será necesario justificar el uso de taxis antes de realizar la comisión de servicio.

Antes de realizar el experimento

Enviar a spins@unizar.es los siguientes formularios cumplimentados

1. Formulario 1-Datos_Personales_Bancarios rellenado y firmado. Este documento solo es necesario enviarlo la primera vez que se viaja.
• Adjuntar copia en pdf del DNI/NIE/Pasaporte
• Adjuntar un certificado de la cuenta bancaria (es decir, un certificado del banco donde se lea que el IBAN está a nombre de la persona que viaja).
2. Formulario 2-Datos_Experimento_Itinerario rellenado.
3. La Secretaría Técnica se pondrá en contacto con la persona que viaja.

Durante el viaje y experimento en Grenoble

1. Guardar los originales de tickets de taxi, bus, parquin etc…
2. Solicitar un certificado o justificante de asistencia al experimento con fechas incluidas firmado por el Contacto Local.
3. Conservar la factura del hotel, que debe ir a nombre de la persona que solicita la indemnización
4. Conservar las tarjetas de embarque originales, si fuera el caso.

Después del experimento

1. Escribir el informe experimental o el resumen de la actividad desarrollada durante la estancia en Grenoble (no se realizará ningún pago si no existe dicho informe) en formato PDF (máximo 2 páginas) y subirlo a la web de SpINS a través del enlace habilitado a tal efecto.
2. Enviar a spins@unizar.es los siguientes documentos en formato PDF, no más tarde de dos semanas después de haber finalizado el experimento:
• Copia en PDF de las Tarjetas de embarque si son tarjetas “clásicas en papel”, o solo el fichero PDF si son “modernas en pdf"
• Factura de la Guest House u otro alojamiento utilizado
• El certificado o justificante de asistencia firmado por el Local Contact de su experimento
• Un certificado firmado por el responsable del centro de origen (director de depto, director de instituto, etc...) certificando que “No se ha recibido otra financiación para los conceptos subvencionados por la comisión de servicio 2026/XXXX". Se adjunta aqui una posible plantilla.
• Facturas de taxi, tren o autobús que no hayan sido comprados por nuestra Secretaría Técnica.
• En caso de viaje en coche, fotocopia del Permiso de circulación del vehículo. En caso de que el mismo no estuviera a nombre del solicitante del reembolso, incluir también una autorización firmada del titular del vehículo
• En caso de viaje en coche, incluir tickets de autopista, si el viaje requirió su uso
Si alguno de los documentos anteriores no fuera "nativamente" un fichero PDF (documento manuscrito o con sellos, etc...) entonces enviarlos también por correo postal fiable (Correos, DHL, SEUR, GLS, MRW, etc...) a:



Prof. Javier Campo
Instituto de Nanociencia y Materiales de Aragón.
C/ Pedro Cerbuna 12,
E-50009 Zaragoza, ESPAÑA

3. La Secretaría Técnica preparará la liquidación del viaje y se pondrá en contacto con la persona que lo realizó para su posterior firma electrónica.